Data protection

Data protection

Privacy Policy

This privacy policy applies to all tracking devices we manufacture.

Location through satellite-based positioning

The tracking devices we manufacture in the home care sector collect their data using satellite-based positioning. This procedure does not constitute a deprivation of liberty, but rather enables, among other things, the nursing staff to determine whether the person concerned is leaving the home without permission. The function of alarming as a technical measure does not directly deprive people of their freedom. Rather, it is simply a warning device that triggers an alarm electronically when the patient leaves the defined range of motion with the tracking device.

Data ascertainment

In principle, technical means of personal supervision can be used in care facilities. However, the collection, processing and use of personal data are prohibited until the person concerned gives their consent or the law or another legal regulation allows or requires this (Article 6 GDPR). Consent is only effective if it is based on the free decision of the person concerned and is in writing. If consent is to be given in writing together with other declarations (e.g. living will), it must be particularly highlighted (Art. 7 GDPR (2)). We advise nursing facilities and hospitals to integrate consent for data collection, processing and use into the patient's directive. If the person affected suffers from dementia syndrome and is no longer able to carry out business independently, the consent of the carer is necessary! In the private sector, a verbal agreement between the person concerned and the people they trust is sufficient. However, we advise you to record this in writing. The tracking function of our tracking devices in the home care sector, using satellite-based positioning, is openly communicated through information on the sales packaging, the instructions for use and in sales discussions. By purchasing one of our tracking devices from the home care sector, the buyer consents to the data collection. If the buyer is not also the user, the above conditions apply. Movement data, status reports (e.g. alarm messages) and limited personal data are collected.

Datenschutz und Datensicherung

The collected movement data is stored exclusively and pseudonymously in the data centers of Deutsche Telekom AG in accordance with the highest German data protection standards (GDPR). The data is always stored in parallel so that if one data center fails, uninterrupted access can be granted by the other data center. Limited personal data such as email address, first and last name and telephone number, which are required to activate our tracking devices, are also stored by cibX GmbH. The storage takes place in accordance with the guidelines of the European General Data Protection Regulation. Only the user of the connected portal has access to and insight into the data! To activate the SIM card, the IMEI number and an activation code are required, which are only accessible after purchasing a tracking device. After successful activation by telephone or online, the caller will receive their access data (user name and password) for the portal by email. The connection to the portal is SSL protected. When you log in for the first time, you will be asked to change your password. Collected movement data is automatically and irrevocably deleted after 3 months.

Right of providing information

The owner/buyer has the right to receive information about his stored data at any time (Article 15 GDPR). He can also insist on deletion of certain data (Article 17 GDPR). As already mentioned above, the collected movement data is automatically deleted after 3 months. The assigned access data is passed on exclusively by the owner himself. cibX GmbH, Ossenberg GmbH and Deutsche Telekom AG are not permitted to pass on the data to third parties without the owner's consent.

Information about mobile communications

Mobile network:
An M2M SIM card from Deutsche Telekom AG is installed in our tracking devices for the home care sector.
Contractual commitment:
When purchasing a tracking device for the home care sector, there is no contractual obligation with Deutsche Telekom AG.
Extension of functions:
The functions of our tracking devices for the home care sector (alarming, localization and geofence) are all mobile-connected. In order to be able to continue using this after the 2-year term has expired, a timely extension is necessary. The support team will proactively contact the user stored in the portal approximately 4 months before the end. Mobile phone usage can be extended by one or two years if desired.
Operation area:
In addition to Germany, the functions of our tracking devices for the home care sector can also be used without restrictions in European countries in tariff zone 1. Country group 1 includes the following countries: Belgium, Bulgaria, Denmark, Estonia, Finland, France, French Guiana, Gibraltar, Greece, Great Britain, Guadeloupe, Ireland, Iceland, Isle of Man, Italy, Channel Islands, Croatia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania , Luxembourg, Malta, Martinique, Mayotte, Netherlands, Northern Ireland, Norway, Austria, Poland, Portugal, Réunion, Romania, Saint-Barthélemy, Saint-Martin (French part), San Marino, Sweden, Slovakia, Slovenia, Spain, Czech Republic , Hungary, Vatican City, Cyprus. Outside these countries, mobile data collection is automatically separated. It is no longer possible to use the location function (GPS via GSM). Data collection is automatically activated again after entering one of the above-mentioned countries. After activation, the functions of our tracking devices for the home care area can be used again without restrictions.

Data protection

General

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die cibX GmbH. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenso klärt die cibX GmbH betroffene Personen über ihre Rechte auf.
Bei Nutzung besonderer Services unseres Unternehmens kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Ist dies der Fall und es besteht keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) einer betroffenen Person erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die cibX GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher hat die cibX GmbH zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Explanation of terms

Die Datenschutzerklärung der cibX GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundversorgung (DS-GVO) verwendet wurden.
Eine Erläuterung der Begriffe finden Sie im Folgenden:

a) Personal data
Personal data is any information that relates to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). A natural person is considered to be identifiable if he or she can be identified directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more special characteristics that express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Data subject
Data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the data controller.

c) Processing
Processing is any operation or series of operations carried out on personal data, whether or not by automated means, such as the collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or modification, reading, querying, use, disclosure by transmission, distribution or other form of provision, alignment or association, restriction, deletion or destruction.

d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of restricting their future processing.

e) Profiling
Profiling is any type of automated processing of personal data which consists in using these personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects relating to work performance, economic situation, health, personal Analyze or predict the preferences, interests, reliability, behavior, location or movements of that natural person.

f) Pseudonymization
Pseudonymization is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal data not be assigned to an identified or identifiable natural person.

g) Controller
The person responsible or responsible for processing is the natural or legal person, public authority, institution or other body which, alone or jointly with others, decides on the purposes and means of processing personal data. If the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

h) Processor
Processor is a natural or legal person, authority, institution or other body that processes personal data on behalf of the controller.

i) Recipient
The recipient is a natural or legal person, public authority, institution or other body to which personal data is disclosed, regardless of whether it is a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the context of a specific investigative task under Union or Member State law shall not be considered as recipients.

j) Third party
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, the controller, the processor and the persons authorized to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor.

k) Consent
Consent is any voluntary, informed and unambiguous expression of wishes given by the data subject for a specific case, in the form of a statement or other unambiguous confirmatory act, by which the data subject indicates that he or she agrees to the processing of personal data concerning him or her is.

Name and address of the person responsible for processing

The person responsible within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the member states of the European Union and other provisions of a data protection nature is:

cibX GmbH
Weitkampweg 87
D-48161 Münster
Telefon: +49 (0) 2571 95777 – 01
Mail: info@cibx.de
Website: www.cibx.de

Datenschutzbeauftragter:
Ralf Drüge
Telefon: +49 (0) 2571 95777 – 01
Mail: r.druege@cibx.de

Cookies

Die Internetseiten der cibX GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies. Die Cookie-ID besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die cibX GmbH den Nutzern ihrer Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Collection of general data and information

Die cibX GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die cibX GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die cibX GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Subscription to our newsletter

Auf der Internetseite der cibX GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, unseren Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Der cibX Newsletter kann grundsätzlich nur von Personen empfangen werden, die (1) über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und (2) sich für den Newsletterversand registriert haben. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des, für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch auf anderer Weise vom Newsletterversand abzumelden.

Newsletter tracking

The cibX GmbH newsletters contain so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic that is embedded in e-mails that are sent in HTML format to enable log file recording and log file analysis. This allows a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns to be carried out. Based on the embedded tracking pixel, cibX GmbH can see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by data subjects. Such personal data collected via the tracking pixels contained in the newsletters are stored and evaluated by the person responsible for processing in order to optimize the newsletter dispatch and to adapt the content of future newsletters even better to the interests of the person concerned. This personal data will not be passed on to third parties. Affected persons are entitled at any time to revoke the relevant separate declaration of consent given via the double opt-in procedure. After a revocation, this personal data will be deleted by the person responsible for processing. The cibX GmbH automatically regards a withdrawal from the receipt of the newsletter as a revocation.

Contact option via the website

In accordance with legal regulations, the website of cibX GmbH contains information that enables quick electronic contact to our company and direct communication with us, which also includes a general address for so-called electronic mail (e-mail address). If an affected person contacts us by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the affected person will be automatically saved. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. This personal data will not be passed on to third parties.

Routine deletion and blocking of personal data

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rights of the data subject

a) Right to confirmation
Every data subject has the right granted by the European legislator to obtain confirmation from the controller as to whether personal data concerning him or her is being processed. If a data subject would like to exercise this right of confirmation, they can contact an employee of the person responsible for processing at any time.

b) Right to information
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to obtain free information from the person responsible for processing at any time about the personal data stored about him and a copy of this information. Furthermore, the European legislator has granted the data subject access to the following information:

• the processing purposes
• the categories of personal data that are processed
• the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organizations
• if possible, the planned period for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria for determining that period
• the existence of a right to rectification or deletion of personal data concerning you or to restriction of processing by the controller or a right to object to this processing
• The existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority if the personal data is not collected from the data subject: All available information about the origin of the data The existence of automated decision-making including profiling in accordance with Article 22 Paragraph 1 and 4 GDPR and - at least in In these cases - meaningful information about the logic involved as well as the scope and intended effects of such processing for the data subject.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Right of rectification
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Right to deletion (right to be forgotten)
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to request that the person responsible delete the personal data concerning him or her immediately if one of the following reasons applies and if the processing is not necessary:

• The personal data was collected or otherwise processed for purposes for which it is no longer necessary.
• The data subject revokes their consent on which the processing was based in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter a GDPR or Article 9 Paragraph 2 Letter a GDPR and there is no other legal basis for the processing.
• The data subject objects to the processing in accordance with Article 21 (1) of the GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or the data subject objects to the processing in accordance with Article 21 (2) of the GDPR processing.
• The personal data was processed unlawfully.
• The deletion of personal data is necessary to comply with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
• The personal data was collected in relation to information society services offered in accordance with Article 8 Para. 1 GDPR.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der cibX GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der cibX GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der cibX GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die cibX GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der cibX GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Right to restriction of processing
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to request that the controller restrict processing if one of the following conditions is met:

• The accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
• The processing is unlawful, the data subject refuses the deletion of the personal data and instead requests the restriction of the use of the personal data.
• The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject needs them to assert, exercise or defend legal claims.
• The data subject has objected to the processing in accordance with Article 21 Paragraph 1 of the GDPR and it is not yet clear whether the legitimate reasons of the controller outweigh those of the data subject.

If one of the above conditions is met and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by cibX GmbH, they can contact an employee of the data controller at any time. The employee of cibX GmbH will arrange for the processing to be restricted.

f) Right to data portability
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
To assert the right to data portability, the data subject can contact an employee of cibX GmbH at any time.

g) Right to object
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die cibX GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die cibX GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der cibX GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die cibX GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der cibX GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der cibX GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automated decisions in individual cases including profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die cibX GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
If the data subject would like to assert rights with regard to automated decisions, he or she can contact an employee of the data controller at any time.

i) Right to revoke consent under data protection law
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Legal basis for processing

Art. 6 I lit. a GDPR serves our company as the legal basis for processing operations in which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, as is the case, for example, with processing operations that are necessary for the delivery of goods or the provision of any other service or consideration, the processing is based on Art. 6 I lit. b GDPR. The same applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures, for example in cases of inquiries about our products or services. If our company is subject to a legal obligation that requires the processing of personal data, such as to fulfill tax obligations, the processing is based on Art. 6 I lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance details or other vital information would then have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6 I lit. d GDPR. Ultimately, processing operations could be based on Art. 6 I lit. f GDPR. Processing operations that are not covered by any of the above-mentioned legal bases are based on this legal basis if the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party, provided that the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not prevail. We are permitted to carry out such processing operations in particular because they have been specifically mentioned by the European legislator. In this respect, he was of the opinion that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a customer of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

Legitimate interests in processing pursued by the controller or a third party

If the processing of personal data is based on Article 6 I lit. f GDPR, our legitimate interest is to carry out our business activities for the benefit of the well-being of all our employees and our shareholders.

Duration for which the personal data is stored

The criterion for the duration of storage of personal data is the respective statutory retention period. After the deadline has expired, the relevant data will be routinely deleted unless it is no longer required to fulfill the contract or initiate a contract.

Legal or contractual requirements for the provision of personal data; Necessity for the conclusion of the contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of non-provision

We would like to clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). In order to conclude a contract, it may sometimes be necessary for a data subject to provide us with personal data, which must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company enters into a contract with them. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the person concerned could not be concluded. Before the data subject provides personal data, the data subject must contact one of our employees. Our employee will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what consequences the non-provision of the personal data would have.

Existence of automated decision making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

Further information

Your trust is important to us. We would therefore like to be available to answer your questions at any time regarding the processing of your personal data. If you have any questions that this data protection declaration could not answer or if you would like more detailed information on a point, please contact us at any time using the contact details listed above.

This data protection declaration was created by the data protection declaration generator by the external data protection officer Dresden in cooperation with RC GmbH, which recycles used notebooks, and the file sharing lawyers from WBS-LAW.

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